Indien u onkosten heeft gemaakt voor activiteiten die toe te schrijven zijn aan de vereniging Litac, kunnen deze onkosten gedeclareerd worden. Voordat onkosten gemaakt worden is het verstandig om vooraf bij het betreffende bestuurslid/voorzitter van de commissie goedkeuring te verkrijgen. Dit kan een hoop onduidelijkheid voorkomen. Om het één en ander te stroomlijnen zitten er een aantal voorwaarden aan het indienen van declaraties:
- Declaraties hebben betrekking op activiteiten van de vereniging Litac;
- Declaratie vindt plaats door het invullen van het daarvoor bestemde declaratieformulier;
- Bij het declaratieformulier dienen de originele bonnetjes te worden toegevoegd. Vraag dus ook naar een bon!;
- Te declareren onkosten dienen z.s.m. te worden gedeclareerd. Bij voorkeur aan het eind van de betreffende maand;
- Declaraties die tijdig binnen zijn (eind van de maand) worden in de daarop volgende maand uitbetaald (rond de 15e van de volgende maand);
- Voorbeeld 1: declaratie van oktober komt uiterlijk op 31 oktober binnen, na goedkeuring wordt deze rond 15 november betaald (op tijd binnen);
- Voorbeeld 2: declaratie van oktober komt op 6 november binnen, deze wordt na goedkeuring uitbetaald rond 15 december (te laat binnen);
- Betaling geschiedt na goedkeuring van het betreffende bestuurslid c.q. de voorzitter van de commissie en de penningmeester;
- Ingevulde declaratieformulieren kunnen naar: penningmeester@litac.nl worden gestuurd
